概 况
全国城市接待部门联谊会(以下简称联谊会)是由直辖市、计划单列市、省会市 ( 自治区首府市 ) 、特区市等城市 ( 不含县级市 ) 的接待部门自愿组成的社会团体。其宗旨是:坚持党的基本路线,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领发展全局,探索社会主义市场经济条件下接待工作的特点和规律,加强市际间的相互联系与合作,进一步发挥接待服务功能,提高接待工作的整体水平,更好地为城市经济和社会发展服务。
联谊会于 1987 年 10 月 17 日 在广州市成立。截至 2005 年第十四次会员代表大会,现有城市 68 个,会员单位 74 个。该组织成立近二十年来,主要发挥了五个方面的作用: 1. 行业协会的作用。在我国行政管理体系中,公务接待部门没有上下垂直领导体系。联谊会的成立,弥补了这一空白,起到了行业协会的作用。 2. 带领全行业解放思想,冲破旧的传统观念的束缚,实现了理论创新。 3. 整合了全国接待资源,使接待部门形成网络化。 4. 在传播新思想、交流信息、促进接待部门之间团结合作等方面起到了“桥梁、纽带”作用。 5. 形成了富有时代特色的接待与交际文化。
联谊会每两年举行一次会员代表大会,每一年举行一次通联会议——《接待与交际》办刊工作会议。
联谊会办事机构即秘书处设在沈阳,与《接待与交际》编辑部合署办公。
《接待与交际》于 1994 年创刊,为联谊会会刊。
会员责任和义务
主要有:
(一)会员每年要按时缴纳会费 1000 元;
(二)会员每年要在本行政区域发行、订购会刊不少于 100 份;
(三)会员既要积极参加联谊会组织的会议和各项活动,又要具有承办会议和各种活动的能力及积极的态度。
入会的条件和手续
条件是:
(一)必须是独立的专职接待部门;
(二)应具有较强的接待能力和较丰富的接待资源;
(三)申请入会单位考察期间必须有积极表现。
履行手续的步骤:
(一)递交入会申请书。申请书的要点为:①城市简介;②接待部门状况;③履行会员责任与义务的能力和态度;
(二)秘书处派人考察,申请单位填写入会登记表;
(三)通过会刊做专刊或专版进行宣传,以便让会员加深印象,认识和了解自己;
秘书处审查通过后,报理事会讨论;
理事会通过后,提交会员代表大会批准;
(六)新入会单位领导与理事会签订会员履行责任与义务协议书。
全国城市接待部门联谊会秘书处
2006 年 3 月